1. doboz
   Mérlegbeszámoló, III–IV. negyedév és éves 1952
   Mérlegbeszámoló, I–IV. negyedév és éves 1953
   Mérlegbeszámoló, IV. negyedév és éves 1954
   Mérlegbeszámoló, I–IV. negyedév és éves 1955 + szöveges jelentés
   Mérlegbeszámoló, I–IV. negyedév és éves 1956
   Mérlegbeszámoló, I–II., IV. negyedév és éves 1957 + szöveges jelentés
   Mérlegbeszámoló, I–IV. negyedév és éves 1958
   Mérlegbeszámoló, I–IV. negyedév és éves 1959
   Mérlegbeszámoló, IV. negyedév és éves 1961
   Termelési jelentések 1953, 1955
   Termelési és létszámjelentés 1955
   Termelési normajelentés 1955
   Munkaügyi jelentés 1955
   Műszaki Gazdasági Mutatószámok jelentése 1955
   Minőségi jelentés 1954
   Levelezés 1955

A gyűjtemény a Polgármesteri Hivatal működése során keletkezett iratokat tartalmazza. Ide tartoznak a polgármester személyes intézkedést igénylő ügyei, a hivatal működésének tárgyi és személyi feltételeit dokumentáló iratok (alkalmazotti létszám, személyi nyilvántartó lapok, bérek stb.)
Külön kiemeljük az alábbi fontos témákat, úgymint az 1948. október 10-i díszközgyűlés elé terjesztendő polgármesteri beszámoló anyagát, kitelepítések névjegyzékeit, orosz katonasírok kimutatását, az 1949. évi országgyűlési képviselő-választások előkészítési anyagait. A dobolási könyv a város területén közhírré teendő magánhirdetések, illetve a hivatal által fontosnak tartott rendeletek.

Feladata a város bevételét jelentő adók és egyéb jövedelemforrások (helypénzek, vásári és piaci jövedelmek, házbérletek, vízdíjak, vigalmi adók, fogyasztási adók stb.) kezelése.

A háborús károk helyreállítására a kormány közmunkaügyi felügyelőségek létrehozását rendelte el, amelyet 1946-ban állami hivatalokká minősítettek, a helyi feladatok ellátásában azonban a polgármester utasításai alapján kellett tevékenykedniük.

A rendőri büntetőbíró saját hatáskörben járt el a különféle kihágások (árdrágítás, közbiztonság elleni vétség, engedély nélküli árusítás, kontárkodás, beszolgáltatási kötelezettség elmulasztásta stb.) ügyében.

A szociális titkár feladata volt a városra háruló szociálpolitikai feladatok ellátása, úgymint: szociális munkaterv készítése és felterjesztése a megyei szociális felügyelőnek; rászoruló családok gondozása; a városi szociális intézmények működésének segítése; szociális akciók szervezése; hadifoglyok, hadigondozottak ügyeinek intézése.

Az iskolák államosítása után a városi iskolák adatainak nyilvántartására létesített hivatal.

A négy községből várossá egyesített Tatabánya város igazgatási feladatainak jobb ellátása érdekében - a polgármester javaslatára - a várost négy kerületre osztották, amelyek bizonyos igazgatási és szervezési feladatokat láttak el (lakásügyek, anyakönyvi igazgatási feladatok, közérdekű tájékoztatás, sorozások, választások szervezése stb.) I. kerület: Alsógalla, Tatabánya; - II. kerület: Bánhida; III. kerület: Felsőgalla, VI-os telep, Mésztelep; - IV. kerület: VII-VIII-as telep, 25, 26 ház.
Az irategyüttes a IV. kerületi kirendeltség töredék iratait tartalmazza.

A háború utáni közellátás feladatainak megoldására szervezett városi alkirendeltség 1951-ben kezdte meg működését és 1952-ben szűnt meg.

a.) Évkönyvek kéziratai, 1984-1988
b.) Levelezés,1983-1992
c.) Vegyes iratok, 1983-1999

1./
Matricula: 1851
Matricula: 1853 32-67. ssz.
Matricula: 1854 68-98. ssz.
Matricula: 1855 99-131. ssz.
Matricula: 1856 132-159. ssz.
Matricula: 1857 160-195. ssz.
Matricula: 1858 196-227. ssz.
Matricula: 228-287. ssz.
Matricula: 1861 288-319. ssz. Házassági: 53-61. Halotti: 210-237.
Matricula: 1862 320-352. ssz. Házassági: 62-68. Halotti: 238-270.
Matricula: 1863 353-382. ssz. Házassági: 69-81. Halotti: 271-296.
Matricula: 1864 383-423. ssz.
Matricula: 1865 424-453. ssz. Házassági: 85-87.
Matricula: 1866 454-476. ssz.
Matricula: 1867 477-512. ssz.
Matricula: 1868 513-540. ssz.
Matricula: 1869 541-563. ssz. (ettől az évtől magyar nyelven)
Anyakönyv: 1870 564-598. ssz.
Anyakönyv: 1871 599-629. ssz.
Anyakönyv: 1872 630-661. ssz.
Anyakönyv: 1873 662-694. ssz.
Anyakönyv: 1874 695-720. ssz.
Anyakönyv: 1875 721-752. ssz.
Anyakönyv: 1876 753-785. ssz.
Anyakönyv: 1877 786-808. ssz.
Anyakönyv: 1878 809-837. ssz.
Anyakönyv: 1879 1-31. ssz.
Anyakönyv: 1880 32-49. ssz.
Anyakönyv: 1881 51-82. ssz.
Anyakönyv: 1882 83-120. ssz.

2 Születési anyakönyvek 1859-1860
Anyakönyv: 1883 121-147. ssz.
Anyakönyv: 1884 148-170. ssz.
Anyakönyv: 1885 171-208. ssz.
Anyakönyv: 1886 1-33. ssz.
Anyakönyv: 1887 1-27. ssz.
Anyakönyv: 1888 1-34. ssz.
Anyakönyv: 1889 1-28. ssz.
Anyakönyv: 1890 1-36. ssz.
Anyakönyv: 1891 1-36. ssz.
Anyakönyv: 1892 1-25. ssz.
Anyakönyv: 1893 1-33. ssz.
Anyakönyv: 1894 1-34. ssz.
Anyakönyv: 1895 1-24. ssz.
2./ Házassági anyakönyvek
Anyakönyv: 1851 1-8. ssz.
Anyakönyv: 1853 16-20. ssz.
Anyakönyv: 1855 22-23. ssz.
Anyakönyv: 1856 24-26. ssz.
Anyakönyv: 1857 27-36. ssz.
Anyakönyv: 1858 37-40. ssz.
Anyakönyv: 1864 82-84. ssz.
Anyakönyv: 1866 88-97. ssz.
Anyakönyv: 1867 98-104. ssz.
Anyakönyv: 1868 105-120. ssz.
Anyakönyv: 1869 121-126. ssz.
Anyakönyv: 1870 127-133. ssz.
Anyakönyv: 1871 134-138. ssz.
Anyakönyv: 1872 139-146. ssz.
Anyakönyv: 1873 147-152. ssz.
Anyakönyv: 1874 153-156. ssz.
Anyakönyv: 1875 157-162. ssz.
Anyakönyv: 1876 163-169. ssz.
Anyakönyv: 1877 170-176. ssz.
Anyakönyv: 1878 177-179. ssz.
Anyakönyv: 1879 180-182. ssz.
Anyakönyv: 1880 183-184. ssz.
Anyakönyv: 1881 185-187. ssz.
Anyakönyv: 1882 188-196. ssz.
Anyakönyv: 1883 197-202. ssz.3
Anyakönyv: 1884 203-209. ssz.
Anyakönyv: 1885 210-219. ssz.
Anyakönyv: 1886 220. ssz.
Anyakönyv: 1887 1-7. ssz.
Anyakönyv: 1888 1-6. ssz.
Anyakönyv: 1889 1-4. ssz.
Anyakönyv: 1890 1-10. ssz.
Anyakönyv: 1891 1-6. ssz.
Anyakönyv: 1892 1-5. ssz.
Anyakönyv: 1893 1-4. ssz.
Anyakönyv: 1894 1-8. ssz.
Anyakönyv: 1895 1. ssz.

3./ Halotti anyakönyvek
Anyakönyv: 1851 1-15. ssz.
Anyakönyv: 1853 24-42. ssz.
Anyakönyv: 1854 43-68. ssz.
Anyakönyv: 1855 69-95. ssz.
Anyakönyv: 1856 96-113. ssz.
Anyakönyv: 1857 114-138. ssz.
Anyakönyv: 1858 139-162. ssz.
Anyakönyv: 1864 297-318. ssz.
Anyakönyv: 1865 319-349. ssz.
Anyakönyv: 1866 350-388. ssz.
Anyakönyv: 1867 389-407. ssz.
Anyakönyv: 1868 408-429. ssz.
Anyakönyv: 1869 430-458. ssz.
Anyakönyv: 1870 459-488. ssz.
Anyakönyv: 1871 489-510. ssz.
Anyakönyv: 1872 511-542. ssz.
Anyakönyv: 1873 543-566. ssz.
Anyakönyv: 1874 567-590. ssz.
Anyakönyv: 1875 591-618. ssz.
Anyakönyv: 1876 619-645. ssz.
Anyakönyv: 1877 646-675. ssz.
Anyakönyv: 1878 676-694. ssz.
Anyakönyv: 1879 695-721. ssz.
Anyakönyv: 1880 722-744. ssz.
Anyakönyv: 1881 745-766. ssz.
Anyakönyv: 1882 767-785. ssz.4
Anyakönyv: 1883 786-799. ssz.
Anyakönyv: 1884 800-831. ssz.
Anyakönyv: 1885 832-849. ssz.
Anyakönyv: 1886 1-28. ssz.
Anyakönyv: 1887 1-23. ssz.
Anyakönyv: 1888 1-18. ssz.
Anyakönyv: 1889 1-20. ssz.
Anyakönyv: 1890 1-43. ssz.
Anyakönyv: 1891 1-30. ssz.
Anyakönyv: 1892 1-24. ssz.
Anyakönyv: 1893 1-19. ssz.
Anyakönyv: 1894 1-34 ssz.
Anyakönyv: 1895 1-21. ssz.

Feladatai: építésügyi igazgatás terén az elsőfokú építésügyi hatósági jogkör gyakorlása területfelhasználási, közterülethasználati, építési, bontási, használatbavételi engedélyezési ügyekben; városrendezési programok, tervek kidolgozásának előkészítése, azok végrehajtásának megszervezése. Építés felügyeleti tevékenység gyakorlása. Városfejlesztési feladatok ellátása lakás- és kommunális fejlesztés területén; városgazdálkodási feladatok a terv- és pénzügyi szervekkel közösen a városi vállalatok alapítására, felügyeletével kapcsolatos teendők ellátására. Közlekedési és vízügyi feladatok ellátása, fejlesztési feladatainak szakmai irányítása. A városi főmérnök látta el az osztályvezetői feladatokat.