Az intézmény történetére vonatkozó iratanyag igen töredékes. Szerencsére megtalálható az iskolai anyakönyvek teljes évköre, amelyek az itt tanuló növendékek személyi adatait és a tanulmányi előmenetelükre vonatkozó információkat tartalmazzák. Könyvtárunkban fellelhető az 1928-tól kiadott iskolai évkönyvek teljes sora, amelyek az anyakönyvekkel együtt fontos forrásai az iskola történetének. Az egyéb iskolai iratanyag rendkívül hiányos,amelynek legfőbb oka az, hogy a n. világháború idején Felsőgalla község több hónapon keresztül a frontvonalban állt, és az iskola épületét úgy a német, mint az orosz katonaság birtokba vette. Az 1945 előtt keletkezett iratanyag teljesen megsemmisült.
Feladatai: építésügyi igazgatás terén az elsőfokú építésügyi hatósági jogkör gyakorlása területfelhasználási, közterülethasználati, építési, bontási, használatbavételi engedélyezési ügyekben; városrendezési programok, tervek kidolgozásának előkészítése, azok végrehajtásának megszervezése. Építés felügyeleti tevékenység gyakorlása. Városfejlesztési feladatok ellátása lakás- és kommunális fejlesztés területén; városgazdálkodási feladatok a terv- és pénzügyi szervekkel közösen a városi vállalatok alapítására, felügyeletével kapcsolatos teendők ellátására. Közlekedési és vízügyi feladatok ellátása, fejlesztési feladatainak szakmai irányítása. A városi főmérnök látta el az osztályvezetői feladatokat.
Az osztály feladata: felügyelet a közegészségügyi, járványvédelmi intézmények munkája felett; a testneveléses sportegészségügy, a gyógyító feladatokat ellátó intézmények munkájának irányítása és azok működésének ellenőrzése. Szervezet: városi főorvos, városi orvos, közegészségügyi orvos, közegészségügyi felügyelő, vezető védőnő, szociálpolitikai csoport, egészségőr.
a.) Naplók, visszaemlékezések 1961-1982 b.) Helytörténeti dolgozatok 1945-1996 c.) Tanfolyamokkal, továbbképzésekkel kapcsolatos iratok 1945-1970 d.) Hivatali működésére vonatkozó iratok
