A gyűjtemény a Polgármesteri Hivatal működése során keletkezett iratokat tartalmazza. Ide tartoznak a polgármester személyes intézkedést igénylő ügyei, a hivatal működésének tárgyi és személyi feltételeit dokumentáló iratok (alkalmazotti létszám, személyi nyilvántartó lapok, bérek stb.)
Külön kiemeljük az alábbi fontos témákat, úgymint az 1948. október 10-i díszközgyűlés elé terjesztendő polgármesteri beszámoló anyagát, kitelepítések névjegyzékeit, orosz katonasírok kimutatását, az 1949. évi országgyűlési képviselő-választások előkészítési anyagait. A dobolási könyv a város területén közhírré teendő magánhirdetések, illetve a hivatal által fontosnak tartott rendeletek.

Feladata a város bevételét jelentő adók és egyéb jövedelemforrások (helypénzek, vásári és piaci jövedelmek, házbérletek, vízdíjak, vigalmi adók, fogyasztási adók stb.) kezelése.

A háborús károk helyreállítására a kormány közmunkaügyi felügyelőségek létrehozását rendelte el, amelyet 1946-ban állami hivatalokká minősítettek, a helyi feladatok ellátásában azonban a polgármester utasításai alapján kellett tevékenykedniük.

A rendőri büntetőbíró saját hatáskörben járt el a különféle kihágások (árdrágítás, közbiztonság elleni vétség, engedély nélküli árusítás, kontárkodás, beszolgáltatási kötelezettség elmulasztásta stb.) ügyében.

A szociális titkár feladata volt a városra háruló szociálpolitikai feladatok ellátása, úgymint: szociális munkaterv készítése és felterjesztése a megyei szociális felügyelőnek; rászoruló családok gondozása; a városi szociális intézmények működésének segítése; szociális akciók szervezése; hadifoglyok, hadigondozottak ügyeinek intézése.

Az iskolák államosítása után a városi iskolák adatainak nyilvántartására létesített hivatal.

A négy községből várossá egyesített Tatabánya város igazgatási feladatainak jobb ellátása érdekében - a polgármester javaslatára - a várost négy kerületre osztották, amelyek bizonyos igazgatási és szervezési feladatokat láttak el (lakásügyek, anyakönyvi igazgatási feladatok, közérdekű tájékoztatás, sorozások, választások szervezése stb.) I. kerület: Alsógalla, Tatabánya; - II. kerület: Bánhida; III. kerület: Felsőgalla, VI-os telep, Mésztelep; - IV. kerület: VII-VIII-as telep, 25, 26 ház.
Az irategyüttes a IV. kerületi kirendeltség töredék iratait tartalmazza.

A háború utáni közellátás feladatainak megoldására szervezett városi alkirendeltség 1951-ben kezdte meg működését és 1952-ben szűnt meg.

a.) Évkönyvek kéziratai, 1984-1988
b.) Levelezés,1983-1992
c.) Vegyes iratok, 1983-1999

1./
Matricula: 1851
Matricula: 1853 32-67. ssz.
Matricula: 1854 68-98. ssz.
Matricula: 1855 99-131. ssz.
Matricula: 1856 132-159. ssz.
Matricula: 1857 160-195. ssz.
Matricula: 1858 196-227. ssz.
Matricula: 228-287. ssz.
Matricula: 1861 288-319. ssz. Házassági: 53-61. Halotti: 210-237.
Matricula: 1862 320-352. ssz. Házassági: 62-68. Halotti: 238-270.
Matricula: 1863 353-382. ssz. Házassági: 69-81. Halotti: 271-296.
Matricula: 1864 383-423. ssz.
Matricula: 1865 424-453. ssz. Házassági: 85-87.
Matricula: 1866 454-476. ssz.
Matricula: 1867 477-512. ssz.
Matricula: 1868 513-540. ssz.
Matricula: 1869 541-563. ssz. (ettől az évtől magyar nyelven)
Anyakönyv: 1870 564-598. ssz.
Anyakönyv: 1871 599-629. ssz.
Anyakönyv: 1872 630-661. ssz.
Anyakönyv: 1873 662-694. ssz.
Anyakönyv: 1874 695-720. ssz.
Anyakönyv: 1875 721-752. ssz.
Anyakönyv: 1876 753-785. ssz.
Anyakönyv: 1877 786-808. ssz.
Anyakönyv: 1878 809-837. ssz.
Anyakönyv: 1879 1-31. ssz.
Anyakönyv: 1880 32-49. ssz.
Anyakönyv: 1881 51-82. ssz.
Anyakönyv: 1882 83-120. ssz.

2 Születési anyakönyvek 1859-1860
Anyakönyv: 1883 121-147. ssz.
Anyakönyv: 1884 148-170. ssz.
Anyakönyv: 1885 171-208. ssz.
Anyakönyv: 1886 1-33. ssz.
Anyakönyv: 1887 1-27. ssz.
Anyakönyv: 1888 1-34. ssz.
Anyakönyv: 1889 1-28. ssz.
Anyakönyv: 1890 1-36. ssz.
Anyakönyv: 1891 1-36. ssz.
Anyakönyv: 1892 1-25. ssz.
Anyakönyv: 1893 1-33. ssz.
Anyakönyv: 1894 1-34. ssz.
Anyakönyv: 1895 1-24. ssz.
2./ Házassági anyakönyvek
Anyakönyv: 1851 1-8. ssz.
Anyakönyv: 1853 16-20. ssz.
Anyakönyv: 1855 22-23. ssz.
Anyakönyv: 1856 24-26. ssz.
Anyakönyv: 1857 27-36. ssz.
Anyakönyv: 1858 37-40. ssz.
Anyakönyv: 1864 82-84. ssz.
Anyakönyv: 1866 88-97. ssz.
Anyakönyv: 1867 98-104. ssz.
Anyakönyv: 1868 105-120. ssz.
Anyakönyv: 1869 121-126. ssz.
Anyakönyv: 1870 127-133. ssz.
Anyakönyv: 1871 134-138. ssz.
Anyakönyv: 1872 139-146. ssz.
Anyakönyv: 1873 147-152. ssz.
Anyakönyv: 1874 153-156. ssz.
Anyakönyv: 1875 157-162. ssz.
Anyakönyv: 1876 163-169. ssz.
Anyakönyv: 1877 170-176. ssz.
Anyakönyv: 1878 177-179. ssz.
Anyakönyv: 1879 180-182. ssz.
Anyakönyv: 1880 183-184. ssz.
Anyakönyv: 1881 185-187. ssz.
Anyakönyv: 1882 188-196. ssz.
Anyakönyv: 1883 197-202. ssz.3
Anyakönyv: 1884 203-209. ssz.
Anyakönyv: 1885 210-219. ssz.
Anyakönyv: 1886 220. ssz.
Anyakönyv: 1887 1-7. ssz.
Anyakönyv: 1888 1-6. ssz.
Anyakönyv: 1889 1-4. ssz.
Anyakönyv: 1890 1-10. ssz.
Anyakönyv: 1891 1-6. ssz.
Anyakönyv: 1892 1-5. ssz.
Anyakönyv: 1893 1-4. ssz.
Anyakönyv: 1894 1-8. ssz.
Anyakönyv: 1895 1. ssz.

3./ Halotti anyakönyvek
Anyakönyv: 1851 1-15. ssz.
Anyakönyv: 1853 24-42. ssz.
Anyakönyv: 1854 43-68. ssz.
Anyakönyv: 1855 69-95. ssz.
Anyakönyv: 1856 96-113. ssz.
Anyakönyv: 1857 114-138. ssz.
Anyakönyv: 1858 139-162. ssz.
Anyakönyv: 1864 297-318. ssz.
Anyakönyv: 1865 319-349. ssz.
Anyakönyv: 1866 350-388. ssz.
Anyakönyv: 1867 389-407. ssz.
Anyakönyv: 1868 408-429. ssz.
Anyakönyv: 1869 430-458. ssz.
Anyakönyv: 1870 459-488. ssz.
Anyakönyv: 1871 489-510. ssz.
Anyakönyv: 1872 511-542. ssz.
Anyakönyv: 1873 543-566. ssz.
Anyakönyv: 1874 567-590. ssz.
Anyakönyv: 1875 591-618. ssz.
Anyakönyv: 1876 619-645. ssz.
Anyakönyv: 1877 646-675. ssz.
Anyakönyv: 1878 676-694. ssz.
Anyakönyv: 1879 695-721. ssz.
Anyakönyv: 1880 722-744. ssz.
Anyakönyv: 1881 745-766. ssz.
Anyakönyv: 1882 767-785. ssz.4
Anyakönyv: 1883 786-799. ssz.
Anyakönyv: 1884 800-831. ssz.
Anyakönyv: 1885 832-849. ssz.
Anyakönyv: 1886 1-28. ssz.
Anyakönyv: 1887 1-23. ssz.
Anyakönyv: 1888 1-18. ssz.
Anyakönyv: 1889 1-20. ssz.
Anyakönyv: 1890 1-43. ssz.
Anyakönyv: 1891 1-30. ssz.
Anyakönyv: 1892 1-24. ssz.
Anyakönyv: 1893 1-19. ssz.
Anyakönyv: 1894 1-34 ssz.
Anyakönyv: 1895 1-21. ssz.

Feladatai: építésügyi igazgatás terén az elsőfokú építésügyi hatósági jogkör gyakorlása területfelhasználási, közterülethasználati, építési, bontási, használatbavételi engedélyezési ügyekben; városrendezési programok, tervek kidolgozásának előkészítése, azok végrehajtásának megszervezése. Építés felügyeleti tevékenység gyakorlása. Városfejlesztési feladatok ellátása lakás- és kommunális fejlesztés területén; városgazdálkodási feladatok a terv- és pénzügyi szervekkel közösen a városi vállalatok alapítására, felügyeletével kapcsolatos teendők ellátására. Közlekedési és vízügyi feladatok ellátása, fejlesztési feladatainak szakmai irányítása. A városi főmérnök látta el az osztályvezetői feladatokat.

A város helyi irányításának szerve a képviselő-testület volt, amelynek élén a polgármester állt. A város képviselő-testületének közgyűlési jegyzőkönyve a megyei város életének legfontosabb kérdéseivel foglalkozott, a város alakuló közgyűlésétől a tanácsrendszer kialakításáig.

A Számvevőség a Polgármesteri Hivatal és az általa működtetett intézmények pénz- és vagyonkezelési munkájának ellenőrzésére hivatott intézmény. A töredékesen fennmaradt iratok sorából kiemelendők a városi vállalatok ellenőrzési jegyzőkönyvei.

Feladata a városi testületek törvényességi felügyelete, a városi szabályrendeletek előkészítése, a város jogi képviselete. A városi tanács, a közigazgatási bizottság és az árvaszék tagja.

A Községi Bíróság hatáskörébe a város lakói közötti, kisértékű, polgári peres ügyek feletti ítélkezés (ingó tartozások, munkabér ügyek, pénzfizetési ügyek stb.) tartoztak.