Az iratokon különböző irattári számok találhatóak. A levéltári rendezésnél a – vélhetően – legutolsó irattári rendezéskor, piros ceruzával felvezetett számokat vették alapul. Egy szám alá több esetben is számos melléklet tartozik.
A rendezés során különböző irattípusokat különítettek el: Az I – XV. római sorszámmal ellátott hivatalos leíratok a közgyám részére (járásbíróságtól, városi tanácstól, szolgabírói hivataltól), majd 1- 279-ig sorszámozott nyugták az 1852-54-es évekre, végül az átadás után készített számadások (1-159 és sz. n.) következnek.