A háborús károk helyreállítására a kormány közmunkaügyi felügyelőségek létrehozását rendelte el, amelyet 1946-ban állami hivatalokká minősítettek, a helyi feladatok ellátásában azonban a polgármester utasításai alapján kellett tevékenykedniük.

A városi tisztiorvos feladata a közegészségügyi kérdésekben javaslatot tenni a polgármesternek, utasítása szerint eljárni az ügyek ellátásában.

1./
Matricula: 1851
Matricula: 1853 32-67. ssz.
Matricula: 1854 68-98. ssz.
Matricula: 1855 99-131. ssz.
Matricula: 1856 132-159. ssz.
Matricula: 1857 160-195. ssz.
Matricula: 1858 196-227. ssz.
Matricula: 228-287. ssz.
Matricula: 1861 288-319. ssz. Házassági: 53-61. Halotti: 210-237.
Matricula: 1862 320-352. ssz. Házassági: 62-68. Halotti: 238-270.
Matricula: 1863 353-382. ssz. Házassági: 69-81. Halotti: 271-296.
Matricula: 1864 383-423. ssz.
Matricula: 1865 424-453. ssz. Házassági: 85-87.
Matricula: 1866 454-476. ssz.
Matricula: 1867 477-512. ssz.
Matricula: 1868 513-540. ssz.
Matricula: 1869 541-563. ssz. (ettől az évtől magyar nyelven)
Anyakönyv: 1870 564-598. ssz.
Anyakönyv: 1871 599-629. ssz.
Anyakönyv: 1872 630-661. ssz.
Anyakönyv: 1873 662-694. ssz.
Anyakönyv: 1874 695-720. ssz.
Anyakönyv: 1875 721-752. ssz.
Anyakönyv: 1876 753-785. ssz.
Anyakönyv: 1877 786-808. ssz.
Anyakönyv: 1878 809-837. ssz.
Anyakönyv: 1879 1-31. ssz.
Anyakönyv: 1880 32-49. ssz.
Anyakönyv: 1881 51-82. ssz.
Anyakönyv: 1882 83-120. ssz.

2 Születési anyakönyvek 1859-1860
Anyakönyv: 1883 121-147. ssz.
Anyakönyv: 1884 148-170. ssz.
Anyakönyv: 1885 171-208. ssz.
Anyakönyv: 1886 1-33. ssz.
Anyakönyv: 1887 1-27. ssz.
Anyakönyv: 1888 1-34. ssz.
Anyakönyv: 1889 1-28. ssz.
Anyakönyv: 1890 1-36. ssz.
Anyakönyv: 1891 1-36. ssz.
Anyakönyv: 1892 1-25. ssz.
Anyakönyv: 1893 1-33. ssz.
Anyakönyv: 1894 1-34. ssz.
Anyakönyv: 1895 1-24. ssz.
2./ Házassági anyakönyvek
Anyakönyv: 1851 1-8. ssz.
Anyakönyv: 1853 16-20. ssz.
Anyakönyv: 1855 22-23. ssz.
Anyakönyv: 1856 24-26. ssz.
Anyakönyv: 1857 27-36. ssz.
Anyakönyv: 1858 37-40. ssz.
Anyakönyv: 1864 82-84. ssz.
Anyakönyv: 1866 88-97. ssz.
Anyakönyv: 1867 98-104. ssz.
Anyakönyv: 1868 105-120. ssz.
Anyakönyv: 1869 121-126. ssz.
Anyakönyv: 1870 127-133. ssz.
Anyakönyv: 1871 134-138. ssz.
Anyakönyv: 1872 139-146. ssz.
Anyakönyv: 1873 147-152. ssz.
Anyakönyv: 1874 153-156. ssz.
Anyakönyv: 1875 157-162. ssz.
Anyakönyv: 1876 163-169. ssz.
Anyakönyv: 1877 170-176. ssz.
Anyakönyv: 1878 177-179. ssz.
Anyakönyv: 1879 180-182. ssz.
Anyakönyv: 1880 183-184. ssz.
Anyakönyv: 1881 185-187. ssz.
Anyakönyv: 1882 188-196. ssz.
Anyakönyv: 1883 197-202. ssz.3
Anyakönyv: 1884 203-209. ssz.
Anyakönyv: 1885 210-219. ssz.
Anyakönyv: 1886 220. ssz.
Anyakönyv: 1887 1-7. ssz.
Anyakönyv: 1888 1-6. ssz.
Anyakönyv: 1889 1-4. ssz.
Anyakönyv: 1890 1-10. ssz.
Anyakönyv: 1891 1-6. ssz.
Anyakönyv: 1892 1-5. ssz.
Anyakönyv: 1893 1-4. ssz.
Anyakönyv: 1894 1-8. ssz.
Anyakönyv: 1895 1. ssz.

3./ Halotti anyakönyvek
Anyakönyv: 1851 1-15. ssz.
Anyakönyv: 1853 24-42. ssz.
Anyakönyv: 1854 43-68. ssz.
Anyakönyv: 1855 69-95. ssz.
Anyakönyv: 1856 96-113. ssz.
Anyakönyv: 1857 114-138. ssz.
Anyakönyv: 1858 139-162. ssz.
Anyakönyv: 1864 297-318. ssz.
Anyakönyv: 1865 319-349. ssz.
Anyakönyv: 1866 350-388. ssz.
Anyakönyv: 1867 389-407. ssz.
Anyakönyv: 1868 408-429. ssz.
Anyakönyv: 1869 430-458. ssz.
Anyakönyv: 1870 459-488. ssz.
Anyakönyv: 1871 489-510. ssz.
Anyakönyv: 1872 511-542. ssz.
Anyakönyv: 1873 543-566. ssz.
Anyakönyv: 1874 567-590. ssz.
Anyakönyv: 1875 591-618. ssz.
Anyakönyv: 1876 619-645. ssz.
Anyakönyv: 1877 646-675. ssz.
Anyakönyv: 1878 676-694. ssz.
Anyakönyv: 1879 695-721. ssz.
Anyakönyv: 1880 722-744. ssz.
Anyakönyv: 1881 745-766. ssz.
Anyakönyv: 1882 767-785. ssz.4
Anyakönyv: 1883 786-799. ssz.
Anyakönyv: 1884 800-831. ssz.
Anyakönyv: 1885 832-849. ssz.
Anyakönyv: 1886 1-28. ssz.
Anyakönyv: 1887 1-23. ssz.
Anyakönyv: 1888 1-18. ssz.
Anyakönyv: 1889 1-20. ssz.
Anyakönyv: 1890 1-43. ssz.
Anyakönyv: 1891 1-30. ssz.
Anyakönyv: 1892 1-24. ssz.
Anyakönyv: 1893 1-19. ssz.
Anyakönyv: 1894 1-34 ssz.
Anyakönyv: 1895 1-21. ssz.

Feladata a városi testületek törvényességi felügyelete, a városi szabályrendeletek előkészítése, a város jogi képviselete. A városi tanács, a közigazgatási bizottság és az árvaszék tagja.

A rendőri büntetőbíró saját hatáskörben járt el a különféle kihágások (árdrágítás, közbiztonság elleni vétség, engedély nélküli árusítás, kontárkodás, beszolgáltatási kötelezettség elmulasztásta stb.) ügyében.

A Községi Bíróság hatáskörébe a város lakói közötti, kisértékű, polgári peres ügyek feletti ítélkezés (ingó tartozások, munkabér ügyek, pénzfizetési ügyek stb.) tartoztak.

A szociális titkár feladata volt a városra háruló szociálpolitikai feladatok ellátása, úgymint: szociális munkaterv készítése és felterjesztése a megyei szociális felügyelőnek; rászoruló családok gondozása; a városi szociális intézmények működésének segítése; szociális akciók szervezése; hadifoglyok, hadigondozottak ügyeinek intézése.

Az Építési és Közmunkaügyi Minisztérium felügyelete alá tartozó hivatal feladata volt a város területén élő munkanélküliek munkába állítása, közmunkák szervezése.

Az iskolák államosítása után a városi iskolák adatainak nyilvántartására létesített hivatal.

A négy községből várossá egyesített Tatabánya város igazgatási feladatainak jobb ellátása érdekében - a polgármester javaslatára - a várost négy kerületre osztották, amelyek bizonyos igazgatási és szervezési feladatokat láttak el (lakásügyek, anyakönyvi igazgatási feladatok, közérdekű tájékoztatás, sorozások, választások szervezése stb.) I. kerület: Alsógalla, Tatabánya; - II. kerület: Bánhida; III. kerület: Felsőgalla, VI-os telep, Mésztelep; - IV. kerület: VII-VIII-as telep, 25, 26 ház.
Az irategyüttes a III. kerületi kirendeltség töredék iratait tartalmazza.

A négy községből várossá egyesített Tatabánya város igazgatási feladatainak jobb ellátása érdekében - a polgármester javaslatára - a várost négy kerületre osztották, amelyek bizonyos igazgatási és szervezési feladatokat láttak el (lakásügyek, anyakönyvi igazgatási feladatok, közérdekű tájékoztatás, sorozások, választások szervezése stb.) I. kerület: Alsógalla, Tatabánya; - II. kerület: Bánhida; III. kerület: Felsőgalla, VI-os telep, Mésztelep; - IV. kerület: VII-VIII-as telep, 25, 26 ház.
Az irategyüttes a IV. kerületi kirendeltség töredék iratait tartalmazza.

A háború utáni közellátás feladatainak megoldására szervezett városi alkirendeltség 1951-ben kezdte meg működését és 1952-ben szűnt meg.

Az iktatott iratok közül a 1945 előttiek a városi közigazgatási iktatószámokat viselik. A számvevőségen ezeket nem iktatószámaik, hanem tárgyuk szerint rendezték. Ezen iratok nagy része különböző városi ingatnanok (pl. üzletek, földek), illetve jogok (vámszedés, kavicskotrás) haszonbérbe adásával kapcsolatosak. 1945-től kezdve a számvevőségen külön iktatást végeztek, ekkortól az iratok iktatószámaik (sorszámaik) szerint vannak rendezve. A főnöki iratokat 1945 és 1947 között külön iktatták. 1949 novemberétől kezdve az iratok rendszámok alapján vannak iktatva.
Külön csoportot alkotnak a költségvetési előirányzatok, a zárszámadások és a város által felvett kölcsönök ügyei.

Vác város rendőrkapitányának iratai hiányosan maradtak ránk: csak az 1913. és 1916. évi büntetőügyi, és az 1915–1919. évi (az 1919. évből csak néhány ügyirat) közigazgatási ügyiratok, illetve négy iktatókönyv található meg a levéltárban. A büntetőügyi iratok jellemző irattípusai a kiadott, illetve más rendőrkapitányságoktól érkezett körözvények, illetve a helyi kihágási ügyek. A közigazgatási iratok közt igen sok az első világháborús internált személyekkel kapcsolatos ügy (internáltak foglalkoztatása, szökött internáltak körözése, hazatérés engedélyezése stb.). Ezen kívül jellemzőek a cselédigazolványkiadási ügyek, lakossági panaszok kivizsgálása és országos vásárok hirdetményei.

Az iratanyag jelentős részét az 1945. és 1946. évi iktatott iratok teszik ki. A kutatást megnehezíti, hogy az iratokhoz tartozó segédkönyvek nem maradtak fenn, illetve hogy gyakran több, különböző tárgyú irat azonos iktatószámot kapott. Ez a jelenség az 1945. évben még esetleges volt, így az azonos számra iktatott iratokat egymás mellé helyeztük. Az 1946. évi iratokban azonban két sorozatot lehetett elkülöníteni: a közigazgatási és peres, valamint az árvaszéki ügyek sorozatait, melyeket elválasztottunk egymástól. Az iktatott iratokon kívül néhány szám nélküli irat, valamint az Egyesített városi (Speyer) kölcsönnel kapcsolatos, külön kezelt iratcsomó található az állagban.